Babyshower organiseren: draaiboek, ideeën en wat het kost

Een babyshower organiseer je vaak voor iemand anders, en dat maakt het spannend. Je wilt dat het mooi is, dat de zwangere zich gevierd voelt, en dat het niet ontaardt in een middag ongemakkelijke spelletjes. Hieronder staat hoe je dat voor elkaar krijgt, van planning tot draaiboek.

Wanneer plan je het

De beste periode is tussen 30 en 34 weken. De buik is dan mooi zichtbaar op de foto's, en de zwangere kan een middag aan zonder er twee dagen van bij te komen. Na 36 weken wordt het risicovol: een vroege bevalling betekent afzeggen.

Kies een zaterdag- of zondagmiddag. Begin rond 14:00 en eindig rond 17:00, dan hoeft niemand zich druk te maken over avondeten.

Wat kost een babyshower

Dit zijn de drie budgetten die we in de praktijk het meest zien.

Reken bij 20 gasten op ongeveer €12 tot €20 per persoon aan eten en drinken, plus de styling en wat je aan entertainment kiest. De grootste posten zijn altijd eten, styling en entertainment. Op versiering kun je het makkelijkst besparen, op eten het minst.

Kies drie kleuren en houd je eraan

Je hoeft geen thema te bedenken met ooievaars en wolkjes. Kies drie kleuren, bijvoorbeeld blush, crème en goud, of salie, wit en hout, en trek die door in ballonnen, servetten, bloemen en de taart. Rust in kleur ziet er op de foto's direct duurder uit dan veel losse versiering in tien tinten.

Dat is ook precies wat een babyshower esthetisch maakt: niet meer spullen, maar minder kleuren.

Vijf spelletjes die wel werken

Het geheim: kort, en niemand hoeft op te staan als hij niet wil.

1. Raad de buikomvang. Iedereen knipt een stuk wol af op de lengte die hij denkt. Daarna meten. Altijd hilarisch.
2. Wensen voor de baby. Kaartjes waarop iedereen een wens of advies schrijft. De ouders lezen ze later samen, vaak het mooiste onderdeel.
3. Wie is dit babyfotootje? Vraag gasten vooraf om een babyfoto en laat iedereen raden.
4. Voorspel de geboortedag. Iedereen zet een datum, tijd en gewicht op een bord. Wie het dichtst zit, wint iets kleins.
5. Luiers versieren. Stiften en witte luiers. Grappige teksten voor de nachtelijke verschoningen.

Twee of drie spelletjes is genoeg. De rest van de tijd willen mensen gewoon praten.

De fotohoek: het cadeau dat overblijft

Van een babyshower blijven meestal wat snelle telefoonkiekjes over, en die verdwijnen in de camerarol. Met één goede fotoplek is dat anders.

Wil je het zelf doen: een effen doek of een bloemenmuur, warm licht, en een paar bloemen aan de zijkant. Zet er geen felle lamp recht op, dat flatteert niemand.

Wil je het uit handen geven: onze Bloombooth is een photobooth met een professionele camera, een ringlamp in warm wit, blush of ijsblauw, en acht backdrops om uit te kiezen. Gasten nemen een print mee naar huis met de naam en de datum erop, en jij krijgt alles ook digitaal.

• Bloombooth digitaal, 3 uur: normaal €300
• Bloombooth met onbeperkt prints, 3 uur: normaal €425
• Bezorging binnen 15 km, volledige opbouw, afbouw en een backdrop naar keuze zitten erbij

Lopen er acties? Die zie je bij onze prijzen. Meer achtergrond staat in photobooth-ideeën die een feest beter maken.

Gender reveal erbij

Combineer je de babyshower met een gender reveal, plan die dan halverwege, niet aan het begin. Eerst iedereen binnen, drinken in de hand, dan pas het moment. Zet de fotohoek klaar voordat je onthult, want de reactie erna is precies de foto die je wilt hebben.

Spreek vooraf af wie filmt. Twee telefoons op verschillende hoeken is genoeg.

Als er kinderen bij zijn

Broertjes, zusjes, neefjes en nichtjes vervelen zich snel op een babyshower, en dat merkt iedereen. Geef ze een eigen plek:

• Binnen: een knutseltafel met een opdracht voor de baby, bijvoorbeeld een tekening voor de babykamer.
• Buiten: een Bubble Dome of het witte Bubble Castle. Doorzichtig en wit, dus het past bij je styling en het staat niet lelijk op de foto's. Vanaf €249 voor 4 uur, inclusief bezorging en opbouw.

De dome heeft een dak, dus ook een regenbui is geen probleem.

Draaiboek voor drie uur

1. 14:00 Binnenkomst. Drinken, iets zoets, muziek zacht aan. Wenskaartjes liggen al klaar op tafel.
2. 14:30 Eerste spel. Raad de buikomvang, want daar doet iedereen aan mee.
3. 15:00 Taart en hapjes. Het rustmoment.
4. 15:30 Fotohoek open. Iedereen is nu los genoeg om voor de camera te gaan staan.
5. 16:00 Cadeaus en wensen. De ouders lezen een paar kaartjes voor.
6. 16:45 Afsluiten. Een bedankje mee naar huis, bijvoorbeeld de print uit de booth.

Vijf dingen die vaak vergeten worden

• Een stoel met rugleuning voor de zwangere, op een plek waar ze iedereen ziet.
• Genoeg niet-alcoholische opties die er feestelijk uitzien, niet alleen water en cola.
• Parkeren. Zeg vooraf waar het kan, dat scheelt tien appjes.
• Een plan B bij regen als je de tuin gebruikt.
• Iemand die de foto's verzamelt. Maak een gedeeld album en deel de link aan het eind.

Veelgestelde vragen

Wanneer organiseer je een babyshower?

Meestal rond 30 tot 34 weken zwangerschap. Dan is de buik mooi zichtbaar en is de zwangere nog fit genoeg om een middag te vieren. Later dan 36 weken is riskant, want een vroege bevalling gooit je planning om.

Wat kost een babyshower gemiddeld?

Met eigen baksels en simpele versiering ben je thuis vaak 150 tot 250 euro kwijt voor een kleine groep. Een verzorgde babyshower met bestelde catering, bloemen en een fotohoek zit meestal tussen 500 en 900 euro. Compleet gestyled met stylist, fotograaf en entertainment loopt het op naar 1.200 tot 2.000 euro. De grootste uitgaven zijn eten, styling en entertainment.

Hoe lang duurt een babyshower?

Drie tot vier uur is voor de meeste babyshowers precies goed. Korter voelt gehaast, langer wordt zwaar voor de zwangere.

Wat doe je met kinderen op een babyshower?

Geef ze een eigen plek met iets waar ze uren mee zoet zijn. Bij mooi weer werkt een speeldome of springkasteel in de tuin, binnen een knutseltafel met een opdracht voor de baby, bijvoorbeeld een tekening voor de babykamer.

Lees ook: 12 photobooth-ideeën die een feest beter maken →